Modernizacja sali konferencyjnej w Urzędzie Gminy w Kiełczygłowie: Nowoczesny system do głosowania i transmisji sesji Rady Gminy

Urząd Gminy w Kiełczygłowie inwestuje w modernizację sali konferencyjnej. W ramach prac wdrożony zostanie również nowoczesny system do głosowania i transmisji obrad „HD System Plus” o wartości 116 tys. zł brutto.

Urząd Gminy w Kiełczygłowie rozpoczął modernizację sali konferencyjnej, której głównym elementem będzie wdrożenie nowoczesnego systemu głosowania i transmisji „HD System Plus”. Celem inwestycji jest dostosowanie sali do aktualnych wymogów ustawowych zawartych w ustawie o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 609).

Zanim jednak przystąpiono do instalacji infrastruktury monitoringowej, w sali konferencyjnej odbywa się generalny remont. 

Jak podkreśla wójt gminy Kiełczygłów Mariusz Mielczarek, aby ograniczyć koszty, prace remontowe są w dużej mierze realizowane siłami własnymi: - Prace remontowe, które są wdrażane obecnie, są wykonywane przez naszych pracowników, aby zaoszczędzić środki. Staramy się wykonać samemu te najbardziej kosztowne działania budowlane – zaznacza. Wójt dodaje, że większość zadań została już wykonana, a zakończenie modernizacji planowane jest na koniec sierpnia.

Remont sali konferencyjnej obejmuje wymianę okien i drzwi o łącznej wartości 14 tys. zł brutto oraz zakup materiałów budowlanych i elektrycznych. 

- Mamy już wymienione okna na nowe. Te, które były dotychczas, były zupełnie nieszczelne. Przed nami jeszcze wymiana drzwi, które zamontujemy w późniejszym czasie, gdyż obecnie trudno jest w okresie wakacyjnym znaleźć jakąkolwiek firmę, która podejmie się realizacji tego zadania. Stąd demontaż i montaż nowych drzwi wejściowych do sali konferencyjnej zostanie dokonany w późniejszym terminie - relacjonuje Mielczarek.  

Modernizacja sali obejmuje również szereg prac budowlanych i technicznych, mających na celu poprawę komfortu oraz funkcjonalności pomieszczenia.

- Zmieniliśmy również instalację grzewczą, zwiększając liczbę grzejników w porównaniu do poprzedniego układu. Chodzi o zapewnienie odpowiedniej temperatury w pomieszczeniu - mówi wójt i dodaje: - Wykonaliśmy także boczne skucia fragmentów ścian, które wcześniej ograniczały widoczność. Zastąpiliśmy je skośnymi powierzchniami, które obecnie spełniają standardy widoczności poszczególnych radnych oraz uczestników spotkań. Sala wizualnie się powiększyła i będzie teraz znacznie bardziej praktyczna w codziennym użytkowaniu.

Modernizacja sali konferencyjnej przebiega zgodnie z harmonogramem. Jak informuje wójt gminy Kiełczygłów, inwestycja znajduje się obecnie na półmetku.

- Myślę, że teraz będzie już coraz łatwiej, ponieważ te najtrudniejsze prace budowlane są już wykonane. Aktualnie realizujemy prace łączeniowe, czyli instalację hydrauliczną, montaż płyt gipsowo-kartonowych, obróbkę oraz montaż parapetów. Sala zmieni się również wizualnie. Pojawią się nowoczesne elementy z napisem „Gmina Kiełczygłów”, a także Herb oraz Godło Państwowe – zapowiada wójt Mariusz Mielczarek.

Po zakończeniu prac remontowych nastąpi wdrożenie nowoczesnego systemu do głosowania podczas obrad sesji Rady Gminy oraz zmodernizowanego systemu do transmisji. Jak wyjaśnia wójt gminy Kiełczygłów, głównym celem jest zabezpieczenie nagrań i zapewnienie sprawnego przebiegu posiedzeń Rady Gminy. Zastosowane technologie mają umożliwić bezpieczną i efektywną transmisję obrad.

Zgodnie z przedstawioną ofertą firmy HELPDEK Sp. z o.o. sp. k., koszt zakupu i wdrożenia systemu wynosi 94 251,72 zł netto, co daje 115 929,62 zł brutto. Kwotę tę zaokrąglono do 116 000,00 zł brutto.

W skład oferty wchodzi m.in.:

- 20 terminali do głosowania i debat z mikrofonami,

- kamera konferencyjna,

- monitory,

- mikrofon przewodowy,

- mikser dźwięku,

- moduły do transmisji i wizualizacji,

- montaż i konfiguracja systemu.

Ponadto planowany jest zakup 15 sztuk tabletów o wartości 7 tys. zł brutto oraz projektora z ekranem w kwocie 2 tys. 500 zł brutto.

Całość przedsięwzięcia ma na celu nie tylko poprawę jakości obrad, ale także zwiększenie przejrzystości i dostępności sesji Rady Gminy dla mieszkańców.