Przygotowują się do przeprowadzki

Na przełomie sierpnia i września planowane jest rozpoczęcie pracy w nowym urzędzie gminy Rząśnia. Nowoczesny obiekt zewnętrznie prezentuje się już imponująco, a w budynku pozostały do wykonania roboty wykończeniowe. Po przeprowadzce znacznie podniesie się komfort pracy urzędników, jak i obsługi mieszkańców, petentów. Sprawą otwartą pozostaje przeznaczenie obecnego urzędu.

Obecny poziom zaawansowania robót budowlanych ocenia się na ok. 90 proc. Przed wykonawcą pozostały przede wszystkim prace wykończeniowe, tj. gładzenie ścian, położenie płytek, wykładzin, zamontowanie oświetlenia, czy instalacja niezbędnych urządzeń, związanych m.in. z transmisją teleinformatyczną. 
- Później czeka nas także proces wyposażania urzędu i cała infrastruktura, byśmy mogli prawidłowo funkcjonować – mówi Tomasz Stolarczyk, wójt gminy Rząśnia.
- Najważniejsza rzecz, którą musieliśmy dostosować do zmieniających się przepisów, w związku z pandemią to system teleinformatyczny. Został bardzo rozbudowany, więc urząd będzie musiał przygotować się na funkcjonowanie w czasach pandemii tak, byśmy mogli obsługiwać petenta systemem ePUAP w komfortowych dla niego warunkach. To właśnie czas spowodował, że musimy reagować i myśleć już do przodu, bo widzimy w jakim kierunku zmierza świat. Często powtarzam swoim pracownikom, że musimy grubą kreską oddzielić czas przed covidem i przystosować się do czasów funkcjonowania po covidzie.
Może być to łatwiejsze w nowoczesnym budynku urzędu, który został zaprojektowany także z myślą o osobach starszych i niepełnosprawnych. Poruszanie po trzykondygnacyjnym obiekcie umożliwi winda. Referaty, które wymagają jednak najczęstszego kontaktu z petentem, znajdą się na parterze. Warto zaznaczyć, że w nowym urzędzie ulokowane zostaną wszystkie wydziały, podlegające pod gminę jak np. GOPS, Zakład Gospodarki Komunalnej. Będzie to więc miejsce przyjazne dla mieszkańców, ale też dla środowiska, bo urząd powstaje w technologii budynku pasywnego.
- Budynek już funkcjonuje, ma własne ciepło i sprawdzamy parametry techniczne pasywności. Jeśli to się nie zmieni, to osobiście jestem pod dużym wrażeniem, bo współczynnik utrzymania ciepła jest bardzo wysoki – przyznaje włodarz.
- Obiekt wyposażony jest w gruntowy wymiennik ciepła oraz własną rekuperację do odzyskiwania tego ciepła. Na razie rewelacyjnie to funkcjonuje, a zobaczymy, jak będzie działać, gdy już się tam przeniesiemy. Budynek posiada też własną instalację fotowoltaiczną o mocy 50 kWp.
Pierwotny termin zakończenia robót budowlanych to był koniec marca, ale wykonawca już sygnalizuje, że przez pandemię, prace się przedłużą. Wstępny plan zakłada start funkcjonowania w nowym budynku na przełomie sierpnia i września. 
- Oczywiście pandemia na bieżąco zweryfikuje nasze plany, ale przygotowujemy już urząd do przeniesienia do nowego budynku i chciałbym zaznaczyć, że nie jest to łatwy proces – wyjaśnia Stolarczyk.
- Urząd musi zabezpieczyć wszystkie drogi prawne, wynikające z przenoszenia dokumentacji, ochrony danych, jak również ze zmianą adresu. Zmiana siedziby to ogromny też proces powiadamiania wszystkich instytucji. Z mojej strony już jest więc prośba do kierowników referatów, żeby przedstawiali mi plany przenoszenia. Nie chcemy czekać z tym na ostatnią chwilę, bo jest to bardzo skomplikowany proces. 
Nowy budynek wygląda już imponująco, na co zwracają uwagę sami mieszkańcy. Wójt przypomina, że jest postawiony na lekkim wzniesieniu, dlatego też sprawia wrażenie ogromnego obiektu. Urząd będzie przede wszystkim dostosowany do współcześnie obowiązujących standardów pracy w tego typu miejscach. 
W obecnym budynku część dobudowana od ul. Ogrodowej nie spełnia wymogów przeciwpożarowych (korytarz ma 80 cm szerokości, a powinno być co najmniej 100 cm). Gmina warunkowo otrzymywała pozwolenia na użytkowanie tej części. Nie było jednak możliwości rozbudowania budynku ze względu na infrastrukturę telekomunikacyjną, a na podwyższenie obiektu nie zgodził się konserwator zabytków. Podjęto więc decyzję o staranie się o pozyskanie środków zewnętrznych i budowie nowego urzędu. Na ten cel pozyskano w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego ponad 7 mln zł Całkowity koszt inwestycji wyniesie ok. 17 mln zł.
Na finiszu prac pojawiają się pytania o wykorzystanie obecnego budynku. Włodarz zastanawia się m.in. nad zapytaniem społeczeństwa o ich pomysły w tej kwestii. Rozważane są też inne koncepcje. 
- Jedną z możliwości jest zaadaptowanie budynku pod różną formę działalności, jak np. bank, usługi kosmetyczne, czy sklepy. Inna droga to zagospodarowanie na potrzeby użyteczności publicznej lub rozburzenie i wykorzystanie placu na park – wymienia wójt.
- To są wszystkie koncepcje do konsultacji z radnymi i mieszkańcami. Mam jeszcze jeden pomysł, którego nie chcę na razie zdradzać, bo wiążę się on bardzo mocno z naszą przyszłością i nowym okresem finansowania oraz wizją rządu po sprawiedliwej transformacji terenów pogórniczych. Musimy te tereny przygotować do innych koncepcji i zgłoszę, że będziemy dysponować wolnym budynkiem w centrum miejscowości.
Najbliższe plany to jednak przeprowadzka do nowego urzędu. 2021 r. zapowiada się bardzo pracowicie dla gminy Rząśnia.
- Mamy też potężne zadanie budowy kanalizacji w Białej, więc nie możemy sobie pozwolić nawet na momencik rozluźnienia, bo musi być wysoka koncentracja przy prowadzeniu tej inwestycji – podsumowuje Stolarczyk.
- Trud przeprowadzenia się do nowego urzędu nie może zwolnić moich pracowników, żebyśmy czegoś nie przegapili. Trudny rok, trudne wyzwanie, ale zdaję sobie sprawę, że musimy wszyscy podołać. Jesteśmy zwarci i gotowi do tego typu zadania.

Katarzyna Cieślik
[email protected]